會議框架

首先要確定活動的目標和規模。活動之後將獲得什麼效益?設立清晰的目標是舉辦一個成功活動的基礎。

一些可以協助您建立會議/活動框架的技巧

• 確定開會的原因/目標。
• 確定會議的規模和形式。
• 確定參與會議或活動的與會者。是否需要演講嘉賓?
• 確定最合適的活動場地。

制定預算

• 考慮是否需要為某些客人準備禮物或額外的服務。
• 於預算中預留小部份的應急資金，以支付突如其來的額外支出。
• 根據活動流程，考慮是否有其他協辦商的費用支出。
• 每天檢查酒店帳單，避免總帳超資。

場地選擇

• 了解場地選擇考慮要素。會議地點是否偏向公司附近?或靠近其他地點（客戶辦公室/機場）?或渡假式酒店更適合?
• 估計所需會議廳的數量及大小，以及茶歇、分組會議、展覽及餐飲的要求。
• 估計會議所需的時間（是哪種類型的會議，例如工作坊、大型會議等），然後決定哪些設備來滿足需求。
• 如果與會者需要留宿在會議所在的酒店，需確定所需客房數量。
• 如果對目的地或酒店不熟悉，先親身去參觀、遊覽和體驗活動場地，把自己當作是與會者，設身處地去思考。

餐飲安排

• 記得提前詢問與會者是否有特殊餐飲需要（例如：食物過敏、宗教信仰、素食主義等）。
• 確定用餐所需時間。會否提供所有餐飲，或是一部份餐飲由與會者自行安排?

技術需求

• 要求會議室及客房配備無線網路，一些與會者希望設有有線或無線的網路服務。
• 會議室內其他的設備，例如：特別燈光效果或可擕式音訊設備。

消閒活動

• 長時間的會議或需安排中途休息時間。酒店是否有足夠的室內或室外空間讓與會者休息?
• 因應與會者的日程，向酒店禮賓部咨詢當地遊覽景點資料並作出適當建議給與會者。
• 如果時間允許，要求酒店給與會者一份消閒活動的清單（例如：觀光遊覽、戶外運動等），讓他們在空餘時間作當地探索。
• 可以準備酒店地圖/位置地圖予與會者。

全港首個多功能會議手機應用程式

富豪酒店推出嶄新的多功能會議展覽及獎勵旅遊 (MICE) 手機應用程式，為MICE客戶帶來互動及高效的數碼溝通平台。

特點包括：

• 手機應用程式操作簡單，會議資料一目了然，例如：活動程序、演講者簡介、會議內容詳情、出席人員名單等
• 主辦單位可即時與參加者傳達最新資訊
• 設二維條碼 (QR code)掃描功能，簡化登記出席的步驟
• 特設投票功能，令與會者可透過手機程式參與投票
• 減少紙張使用，輕鬆打造綠色會議環境

REGAL MICE手機應用程式現可於App Store及Google Play Store 免費下載。凡於香港的富豪酒店舉辦會議活動，主辦單位均可立即體驗這個強勁的應用程式。

我們一小步，拯救地球一大步！

富豪酒店綠色會議 富豪酒店一向重視可持續發展，以保護及改善我們所居住的環境和地方。 富豪酒店現提供綠色會議，讓我們於負起社會責任的同時，亦使可持續發展成為您與我們的共同目標。

我們致力於會議活動場地實行以下5-R原則，全力推動綠色會議：

REDUCE 減少廢物

• 用玻璃容器代替塑膠水樽，並在飲用水中加入健康鮮果
• 使用多功能會議展覽及獎勵旅遊(MICE)手機應用程式，減少印刷品
• 控制會議場地的照明及能源消耗

REUSE 物盡其用

• 紙張雙面使用以減低浪費

RECYCLE 循環再用 

• 使用再造紙循環製成的鉛筆代替原子筆
• 於會議室增設分類回收桶

REPLACE 替代使用

• 以自取形式提供不同大小的紙張
• 使用白板代替揭頁紙板

REJECT 拒絕使用

• 停止使用釋放有害物質的文具，減少對環境造成的傷害

特別推介"綠色"茶點 ，為您的會議注入能量！

了解富豪酒店的綠色會議套餐︰

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